Формы (бланки) дипломов и других документов, подтверждающих уровень образования, регулярно корректируются. Изменяется внешний вид корочек и степень защиты самого бланка. Документы, выданные вузом в разные периоды времени, сохраняют юридическую силу в течение жизни владельца официальной бумаги. А вот в случае утери или безнадежной порчи диплома придется получать дубликат документа.
Порядок заполнения и выдачи дубликата определяет Приказ Министерства образования и науки РФ № 112 от 13.02.2014 года (пункт 23). Документ выдается на основании личного заявления на имя ректора соответствующего учебного заведения. Желательно приложить к письму документы, подтверждающие уважительную причину утраты диплома о высшем образовании, — заявление о краже, ограблении квартиры, наступлении чрезвычайных обстоятельств (наводнение, затопление, пожар и прочие непредвиденные события). Если институт ликвидирован, заявление подается в городской архив, если реорганизован — в образовательное учреждение, имеющее статус правопреемника.
Комплект документов для выдачи дубликата диплома
В выдаче дубликата диплома не откажут и в тех случаях, когда документ утерян без явных уважительных причин — во время переезда к другому месту жительства или при невыясненных обстоятельствах. Подтверждающие документы — это:
- заявление о краже;
- справка Госпожарнадзора МЧС РФ;
- объявление в газете об утрате;
- испорченный бланк подлинного диплома (обгоревший, порванный, истлевший, со следами чернил или краски).
В случае обнаружения ошибок только в дипломе или только в приложении, образовательные учреждения выдают дубликаты тех документов, где содержались неверные сведения, опечатки, неправильное написание слов и прочие изъяны.
Какие сведения вносят в дубликат
Личное дело выпускника вуза — источник сведений, используемых для восстановления документа. В случае отсутствия возможности восстановить приложение к образовательному документу выдают только дубликат самого диплома. Срок изготовления (восстановления) документа — 1 месяц от даты подачи заявления. Выдача корочек осуществляется лично в руки заявителю по паспорту либо документ отправляется по почте, с курьером, транспортными компаниями.
Дубликат выдается на установленном законодательством бланке, в соответствии с действующей инструкцией о порядке выдачи документов государственного стандарта. Корочки заполняются по образцу подлинника (на ту же фамилию, имя, отчество). На внешней стороне, под словом «диплом» прописывается слово «дубликат» по правилам каллиграфического правописания.
